Becky: 業務などで自分個人宛てに送られてくるメールのみを“ちょっとした工夫”で上手にクエリー検索する方法。

Анастасия ГеппによるPixabayからの画像

日々大量にメールのやりとりをする方や、
引用文が長々とついたメールをやりとりする方の場合、
メールのフィルタリングには
なかなか苦慮されているところだと思います。

Beckyをお使いの方であればクエリー検索を使われている方が多いと思います。
今回ご紹介するのは、このクエリー検索を利用した
自分宛てのメールだけをクエリー検索する方法です。

自分に届いているメール(宛先が自分のメールアドレス)って、全部自分宛てやんけ!
あなたは言われるかもしれませんが、CCなどで「一応見ておいて」程度に送られてきているものや、メルマガやメーリングリストなどで多人数に送られるようなものではなく、
あくまで、あなた一個人をメインに送られてきているメールを、
ここでは指しています。

ご紹介する工夫は決して万能ではありませんが
こんな方法も使えることもあるよってことで参考にしてもらえればと思います。

ポイントは“検索キーワードの書き方”です。

今回の例では 自分=きみどら として説明をします。
ベティさんから以下のようなメールが送られてきたとします。

きみどらさん

お疲れ様です、ベティです。
下記、対応いたしました。

■対応ファイル
——————————————-
ベティの秘密
http://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

■ファイル格納場所
——————————————-
\\192.000.000.000\betty

ご確認よろしくお願いいたします。

以上

.:*~*:._.:*~*:._.:*~*:._.:*~*:._.:*.:*~*:._.:*~*:.
ベティ株式会社
東京都○○○○○○○
アグリー事業部
アグリー ベティ
mail : betty@bbb.com
tel : 03-0000-0000

On Fri, ** Oct 2008 16:34:40 +0900
きみどら <kimidora@kkk.com> wrote:</kimidora@kkk.com>

> アグリーさん
>
> お疲れさまです、きみどらです。
> ご対応ありがとうございます。
> 問題ありませんので、いつものアレをお願いします。
>
> 以上、よろしくです(●´ω`●)
>
> —
> きみどら株式会社
> 千葉県○○○○○○○
> きみどら事業部
> きみ どら 【KIMI DORA】
> mail : kimidora@kkk.com
> tel : 03-0000-0000
>
>
> On Thu, ** Oct 2008 10:01:30 +0900
> ベティ <betty@bbb.com> wrote:
> >
> > きみどらさん
> >
> > お疲れ様です、ベティです。
> > 作業終わったのでみてちょ( ̄▽ ̄)b
> > http://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
> >
> > .:*~*:._.:*~*:._.:*~*:._.:*~*:._.:*.:*~*:._.:*~*:.
> > ベティ株式会社
> > 東京都○○○○○○○
> > アグリー事業部
> > アグリー ベティ
> > mail : betty@bbb.com
> > tel : 03-0000-0000 </betty@bbb.com>

このような文面のメールが、ベティさんに限らず様々な人から
連日、自分(きみどらさん)にメールが送られてくる
という場合、
どのような クエリー検索 を設定すればよいでしょう?

まず、単純に思いつくのは、クエリー検索キーワードを“きみどらさん”とすること。

ただ、“きみどらさん”にしてしまうと、
引用部分などに“きみどらさん”が含まれていれば
ひっかかってしまうので、自分宛てのものでなくても
ヒットするということになり、あまり信頼できません。

つぎに、“差出人がベティさんだったら”というクエリー検索の条件作ってしまう方法は?

ただ、これだと、前述したようにベティさん以外からも
送られてくる環境の場合は、様々な差出人ごとに設定をせねればならず、面倒です。

というわけで、私の方法です。
クエリー検索キーワードを“きみどらさん\n\n”とします。

この \n\n とはナンなのか?
小難しい話は抜きにしますが、意味としては“改行が2回入る”ということになります。

業務などで、特定の人宛てにメールを送るとき、
大抵の場合、メールの書き出しが

○○さん

お疲れ様です….

のようになり、○○さん のあとに改行が2回入ります。

引用などに含まれる場合の ○○さん は

> ○○さん
>
> お疲れ様です….

となり、改行は1回しかはいらず、この条件には含まれません。

もちろん、文中の ○○さん にもヒットしません。

条件によってはこの方法も万能というわけではないので
あくまでこういう方法もあるよって、参考にしていただければ幸いです。

テスト環境:Windows, Becky!2

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